Departamento Contábil Responsável pela organização, classificação, processamento, arquivamento e elaboração das informações contábeis e financeiras das empresas. São atribuições inerentes ao Departamento de Contábil: • Escrituração contábil nos livros Lalur, diário e razão; • Elaboração de balancetes periódicos; • Balanço patrimonial elaborado de acordo com as normas legais; • Elaboração do Plano de Contas adequado a cada cliente; • Demonstração do Resultado do Exercício; • Controle do Ativo Imobilizado; • SPED Contábil • Relatórios Gerenciais
Departamento Fiscal Responsável pelo enquadramento tributário, apuração de impostos, emissão de guias e gestão das obrigações acessórias federais, estaduais e municipais. São atribuições inerentes ao Departamento de Fiscal: • Enquadramento tributário adequado a cada empresa; • Assessoria nas áreas de ICMS, IPI, PIS, COFINS, SIMPLES NACIONAL, ISS, IOF, IRPF; • Cálculo de Impostos e Contribuições periódicas; • Processamento de obrigações acessórias (DIPJ, DCTF, DACON, SINTEGRA, DIRF, etc.); • Remissão de guias e calculo de impostos atrasados; • Assessoria na emissão de notas fiscais eletrônicas de vendas ou serviços; • EFD Escrituração Fiscal Digital • Comunicação de extravio de livros, notas fiscais e outros documentos.
Departamento Pessoal Responsável pelo processamento, normatização e atendimento a legislação rege as relações de trabalho e rotinas previdenciárias da empresas. São atribuições inerentes ao Departamento Pessoal: • Toda a rotina de pessoal, desde a admissão até a demissão de empregados; • Processamento da Folha de Pagamento; • Geração da Folha de autônomos; • Controle das retenções de IRRF; • Orientação quanto ao atendimento às Normas do Ministério do Trabalho e Emprego, (Exame médico ocupacional, Laudos PPRA, PCMSO, LTCAT, PPP, etc.); • Homologação das rescisões de empregados junto ao Ministério do Trabalho ou Sindicato da categoria; • Registro da movimentação do funcionário junto à Caixa Econômica Federal e obtenção da chave para o saque do FGTS; • Entrega das decl+C19arações obrigatórias, (Gfip, Caged, Rais, Dirf, etc.); • Enquadramento sindical e aplicação de dissídio coletivos; • Processamento das guias de recolhimento como: (INSS, FGTS, IRRF, etc.); • Anotações de alterações de cargos, reajustes salariais e controle de férias; • Cadastramento de Empresa na Delegacia Regional do Trabalho e cadastramento dos funcionários, no PIS;
Departamento de Legalização Responsável em promover junto aos órgãos públicos a regulamentação societária, jurídica e tributária das empresas. São atribuições inerentes ao Departamento de Legalização: • Arquivamento de atos (constituição, alteração, distrato, atas e estatutos) na Junta Comercial de Minas Gerais ou Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas; • Regularizações junto a Secretária da Fazenda de Minas Gerais; • Regularizações junto a Secretária da Receita Federal; • Regularizações junto a Prefeitura; • Consultas, certidões e arquivamento em Cartórios; • Contestações e negociações de débitos; • Obtenção de parcelamentos; • Obtenção de certidões negativas em geral; • Defesa e recursos contra atuação fiscal; • Alvará de localização licença e funcionamento; • Licença junto ao Meio Ambiente; • Preenchimento de cadastros diversos; • Certificação Digital.
Departamento de Pessoa Física Responsável pelo atendimento auxiliar a pessoas físicas em geral. São atribuições inerentes ao Departamento de Pessoa Física: • Carnê leão; • Elaboração de contratos diversos; • Decore Eletrônico – declaração comprobatória de Rendimentos; • Livro caixa; • Cálculos e escriturações para acerto judiciais; • Declaração de imposto de renda pessoa física; • Certidões negativas junto a todos os órgãos públicos; • Inscrições, alteração e baixa, de autônomo e INSS, entre outros.
Departamento de licitação Responsável pela orientação, assessoria e suporte de todos os procedimentos legais que envolvem as compras por meio de licitações de entidades públicas ou privados. São atribuições inerentes ao Departamento de Licitações: • Obtenção e manutenção das certidões negativas de débitos; • Cadastramentos diversos (SUCAF, SEPLAG, SICAF, BB LICITAÇÕES, COMPRASNET, BEC, COMPRAS DF etc.); • Orientação quanto ao atendimento às exigências de habilitação; • Orientação quanto à participação em processos, bem como preceitos da Lei 866/93. • Orientação quanto ao tratamento preferencial para as micros e pequenas empresas estabelecidos na Lei Complementar 123; • Elaboração de recursos, pedidos de esclarecimentos e impugnações; • Cálculo dos índices de liquidez geral, liquidez corrente, solvência e endividamento geral; • Representação com a participação em processos licitatórios (Convite, Tomada de Preços, Pregão ou Concorrência).
Departamento de Tecnologia O Departamento de Tecnologia da Contabilizar é o responsável pela assessoria tecnológica a empresas. São atribuições inerentes ao Departamento de Licitações: • Desenvolvimento de softwares; • Assessoria quanto à escolha de programas administrativos, financeiros e comerciais; • Assessoria quanto à infraestrutura tecnológica das empresas; • Assessoria quanto ao desenvolvimento de sites e campanhas publicitárias na internet.
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